Visa pour la Belgique

Information sur le RGPD

• Règlement général sur la protection des données (RGPD)
• Privacy statement. Traitement de données à caractère personnel dans le cadre d'une demande de visa
   

Procédure d'introduction d'une demande de visa

Le bureau des visas ne fournit PAS de conseil en matière de visa ni de pré-contrôle des demandes de visa. La demande de visa est traitée uniquement lors du rendez-vous !

Un visa n’est jamais délivré le jour même du rendez‑vous. Veuillez consulter les informations relatives à votre passeport pendant la procédure de demande et de délivrance du visa.
 

Étape 1 - Préparez votre dossier de visa

• Sélectionnez le type de visa que vous souhaitez demander et vérifiez la liste des documents requis (Si vous ne trouvez pas les informations ou la liste des documents requis pour votre demande de visa sur notre site web, veuillez nous contacter par e-mail à rome.visa@diplobel.fed.be).
• Collectez tous les documents requis.
   

Étape 2 - Compiler le formulaire de demande de visa sur Visa-On-Web (VOW)

• Remplissez et soumettez votre formulaire de demande de visa en ligne via Visa-On-Web (VOW)

IMPORTANT : chaque demandeur de visa doit créer son propre compte dans le VOW. Un seul rendez-vous par compte autorisé. Si vous voyagez en groupe (ex. en famille), sélectionnez « OUI » à la question « Voyagez‑vous en groupe ? » (dernière question du formulaire). Vous devrez ensuite compléter un formulaire pour chaque membre (sous l’onglet « nouvelle demande dans le groupe »). Chaque membre recevra son propre numéro VOW, ce qui permettra de réserver un rendez-vous de groupe. Pour les groupes de plus de 3 personnes : aucun créneau ne s’affichera et vous devrez écrire à rome.visa@diplobel.fed.be pour obtenir un rendez-vous.
 

Étape 3 - Envoyez un e-mail à l'ambassade avec votre dossier complet et réservez un rendez-vous

• Envoyez un e-mail avec tous les documents requis à rome.visa@diplobel.fed.be.
• Réservez un rendez-vous via Visa-On-Web (VOW).
   

Étape 4 - Présentez-vous à l'ambassade de Belgique à Rome au moment du rendez-vous avec :

• votre passeport
• votre permis de séjour italien
• une copie imprimée du formulaire de demande de visa (ne pas signer ni dater)
• 1 photo d'identité : format 45x35mm, bonne qualité, couleur, brillante, datant de moins de 6 mois, fond blanc ou gris clair, visage face caméra 
• tous les autres documents requis EN ORIGINAL et copies si nécessaire

Tous les paiements applicables à votre demande de visa doivent être effectués au moins 5 jours ouvrables avant votre rendez-vous. En cas d’absence de paiement ou de preuve valable d’exemption, votre demande ne pourra pas être traitée ce jour‑là et vous devrez reprendre rendez-vous.

Tous les documents requis doivent être présentés lors du rendez-vous. Prendre rendez-vous sans les documents nécessaires se fait à vos risques et périls.

Veuillez arriver à l'heure ! En cas de retard, un nouveau rendez-vous pourrait être nécessaire.
 

Étape 5 - E-mail avec le statut de la demande de visa

Après avoir personnellement introduit votre demande de visa à notre bureau de Rome et avoir laissé vos données biométriques lors du rendez-vous, vous recevrez un e-mail vous informant du statut de votre demande de visa.

• Si votre demande de visa a été approuvée, vous recevrez un e-mail confirmant que la vignette visa sera émise à l'intérieur de votre passeport dans les 10 jours ouvrables (ceci uniquement dans le cas où vous avez choisi de laisser votre passeport à l'ambassade pendant le rendez-vous).Si vous avez choisi de garder votre passeport avec vous pendant le processus de visa, vous recevrez un e-mail avec une demande de passeport.Toutes les modalités pour envoyer votre passeport à l'ambassade seront expliquées dans l'e-mail. À partir du moment où votre passeport arrive à l'ambassade, il y aura un délai standard de livraison de la vignette visa d'environ 10 jours ouvrables. Vérifiez les informations concernant votre passeport pendant la procédure de visa.
• Si votre demande de visa a été envoyée au bureau de l'immigration pour décision, vous recevrez un e-mail vous en informant et vous devrez attendre leur décision (dans certains cas, cela peut prendre plusieurs semaines/mois, selon le type de demande de visa). En cas de résultat positif, vous serez informé par e-mail (voir ci-dessus pour les modalités de délivrance du visa). En cas de résultat négatif, vous recevrez un e-mail avec un « acte de notification » vous informant du motif du refus du visa.
• Si votre demande de visa est incomplète ou si des documents supplémentaires sont requis, vous en serez informé lors du rendez-vous et vous disposerez d'un délai de 30 jours pour compléter votre demande de visa ou fournir les documents supplémentaires.
   

Quel type de visa (court séjour - long séjour ?)

Le visa de court séjour (visa de type C) vous autorise à séjourner sur le territoire Schengen pour une durée n'excédant pas 90 jours sur une période de 180 jours à compter de votre première entrée sur le territoire. Les citoyens NON UE qui résident régulièrement en Italie/Malte - c'est-à-dire les titulaires d'un permis de séjour italien ('permesso di soggiorno')/permis de séjour maltais en cours de validité - peuvent séjourner en Belgique jusqu'à 90 jours sur 180 jours sans visa.Ils doivent être en possession de leur passeport national en cours de validité et de leur titre de séjour italien/maltais en cours de validité.

Le renouvellement du titre de séjour italien/maltais ('bollettino di rinnovo') n'est pas valable pour voyager en Belgique. Si vous êtes en possession d'un renouvellement, vous devez contacter les autorités italiennes/maltaises pour une délivrance accélérée de votre nouveau titre de séjour italien/maltais ou l'ambassade belge compétente pour votre pays d'origine pour la délivrance d'un visa C. Les citoyens de certains pays sont exemptés de visa C pour la Belgique. Consultez la liste des pays tiers dont les ressortissants sont exemptés de visa C.

Le visa de long séjour (visa de type D) vous autorise à séjourner en Belgique pour une période supérieure à 90 jours (étudiants, chercheurs, salariés, regroupement familial, …).

Veuillez consulter le menu ci-dessous pour obtenir les informations pertinentes sur votre demande de visa. Pour obtenir les informations les plus récentes, vous pouvez consulter le site Web de l'Office des étrangers.