Visum voor België

Informatie over GDPR

• Algemene verordening gegevensbescherming
• Privacy statement. Verwerking van persoonsgegevens in het kader van een visumaanvraag
   

Procedure voor het indienen van een visumaanvraag

Het visumkantoor biedt GEEN visumadvies of voorafgaande controle van visumaanvragen aan. De visumaanvraag wordt alleen tijdens de afspraak behandeld!

Controleer de informatie over uw paspoort tijdens het visumproces.
 

Stap 1 - Bereid uw visumdossier voor

• Selecteer het type visum waarvoor u een aanvraag wilt indienen en controleer de lijst met vereiste documenten (Als u de informatie of de lijst met vereiste documenten voor uw visumaanvraag niet op onze website kunt vinden, kunt u contact opnemen met het visumkantoor via e-mail: rome.visa@diplobel.fed.be).
• Verzamel alle vereiste documenten.
   

Stap 2 - Registreer uw visumaanvraag op Visa-On-Web (VOW)

• Vul het visumaanvraagformulier online in via Visa-On-Web (VOW)

BELANGRIJK: elke visumaanvrager moet zijn eigen account aanmaken in de VOW. Er wordt slechts 1 afspraak per account toegestaan. Als u in een groep reist (bijv. met uw gezin), moet u 'JA' selecteren onder de vraag 'reist u in een groep' (de laatste vraag op het visumaanvraagformulier). Vervolgens moet u voor elk groepslid een visumaanvraagformulier invullen (onder het tabblad 'nieuwe aanvraag in de groep'). Elk groepslid krijgt zijn eigen VOW-nummer. U kunt nu een groepsafspraak boeken! Let op: voor een groep groter dan 3 personen, zal de afsprakentabel geen beschikbare afspraakslots weergeven en moet u een e-mail sturen naar rome.visa@diplobel.fed.be om een afspraak te verkrijgen.
 

Stap 3 - Stuur een e-mail naar de ambassade met uw volledige visumaanvraag en boek een afspraak

• Stuur een e-mail met alle vereiste documenten voor uw visumaanvraag naar rome.visa@diplobel.fed.be.
• Boek een afspraak via Visa-On-Web (VOW).
   

Stap 4 - Kom op het tijdstip van de afspraak naar de ambassade van België in Rome met:

• uw paspoort;
• uw Italiaanse verblijfsvergunning;
• een afgedrukt exemplaar van het visumaanvraagformulier (onderteken of dateer het formulier niet);
• 1 pasfoto: formaat 45x35 mm, goede kwaliteit, glanzende kleurenafdruk, minder dan 6 maanden oud, effen witte of lichtgrijze achtergrond, gezicht recht in de camera kijkend en in geen enkele richting gekanteld;
• alle andere gevraagde documenten voor uw visumaanvraag IN ORIGINEEL en een kopie indien vereist.

Alle betalingen die van toepassing zijn op uw visumaanvraag moeten ten minste 5 werkdagen vóór uw visumafspraak worden gedaan. Als de betaling niet beschikbaar is tijdens de afspraak of als u geen geldig bewijs van vrijstelling van betaling hebt, zullen we uw visumaanvraag niet kunnen verwerken op de dag van de afspraak en zal u gevraagd worden om online een nieuwe afspraak te boeken om uw visumaanvraag in te dienen.

Alle vereiste documenten moeten tijdens de afspraak worden voorgelegd. Een afspraak boeken zonder in het bezit te zijn van alle vereiste documenten is op eigen risico!

Kom op tijd! Anders moet u mogelijk ook online een nieuwe afspraak boeken.
 

Stap 5 - E-mail met status van visumaanvraag

Nadat u persoonlijk uw visumaanvraag hebt ingediend bij ons kantoor in Rome en uw biometrische gegevens hebt achtergelaten tijdens de afspraak, ontvangt u een e-mail met informatie over de status van uw visumaanvraag.

• Als uw visumaanvraag is goedgekeurd, ontvangt u een e-mail waarin wordt bevestigd dat de visumsticker binnen 10 werkdagen in uw paspoort zal worden aangebracht (dit is alleen het geval als u ervoor kiest om uw paspoort tijdens de afspraak bij de ambassade achter te laten). Als u ervoor kiest om uw paspoort bij u te houden tijdens de visumprocedure, ontvangt u een e-mail met de vraag uw paspoort zo snel mogelijk aan de ambassade te bezorgen. Alle modaliteiten om uw paspoort naar de ambassade te sturen, worden in de e-mail uitgelegd. Vanaf het moment dat uw paspoort bij de ambassade aankomt, is er een standaard levertijd van de visumsticker van ongeveer 10 werkdagen. Controleer de informatie over uw paspoort tijdens de visumprocedure.
• Als uw visumaanvraag ter beslissing naar de dienst vreemdelingenzaken is gestuurd, ontvangt u een e-mail waarin u hiervan op de hoogte wordt gebracht en moet u wachten op hun beslissing (in sommige gevallen kan dit enkele weken/maanden duren, afhankelijk van het type visumaanvraag). In geval van een positieve uitkomst wordt u per e-mail op de hoogte gebracht (zie hierboven voor de modaliteiten van de visumafgifte). Bij een negatieve uitkomst ontvangt u een e-mail met een 'akte van kennisgeving' waarin u wordt geïnformeerd over de reden van weigering van het visum.
• Als uw visumaanvraag onvolledig is of er extra documenten nodig zijn, wordt u hiervan op de hoogte gebracht tijdens de afspraak en krijgt u een periode van 30 dagen om uw visumaanvraag te voltooien of de extra documenten te bezorgen.
   

Welk soort visum (kort verblijf - lang verblijf?)

Een visum voor kort verblijf (visumtype C) geeft u toestemming om gedurende een periode van maximaal 90 dagen op het Schengengebied te verblijven gedurende een periode van 180 dagen vanaf uw eerste binnenkomst op het grondgebied. NIET-EU-burgers die woonachti zijn in Italië/Malta - d.w.z. houders zijn van een geldige Italiaanse verblijfsvergunning ('permesso di soggiorno')/Maltese verblijfsvergunning - mogen maximaal 90 dagen per 180 dagen in België verblijven zonder C-visum. Zij moeten in het bezit zijn van hun geldig nationaal paspoort en hun geldige Italiaanse/Maltese verblijfsvergunning.

De verlenging van de Italiaanse/Maltese verblijfsvergunning ('bollettino di rinnovo') is niet geldig voor reizen in België. Als u in het bezit bent van een verlenging, dient u contact op te nemen met de Italiaanse/Maltese autoriteiten voor een versnelde afgifte van uw nieuwe Italiaanse/Maltese verblijfsvergunning of met de Belgische ambassade die bevoegd is voor uw thuisland voor de afgifte van een C-visum. Burgers uit sommige landen zijn vrijgesteld van een C-visum voor België. Bekijk de lijst met derde landen waarvan de onderdanen zijn vrijgesteld van het bezit van een C-visum. Een visum voor lang verblijf (visumtype D) geeft u toestemming om langer dan 90 dagen in België te verblijven (studenten, onderzoekers, werknemers, gezinshereniging, ...). Ga naar het onderstaande menu voor relevante informatie over uw visumaanvraag. Voor de meest recente informatie gelieve de website van de Dienst Vreemdelingenzaken te raadplegen.