Inscription

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Utilité de votre inscription

Depuis l’entrée en vigueur du Code consulaire le 15/06/2014, une assistance administrative n’est accordée qu’aux belges qui sont inscrits dans le registre consulaire de la population.

L'inscription dans les registres consulaires de la population, auprès d'un Consulat de carrière belge à l'étranger, vous permet de bénéficier des mêmes services que ceux offerts par les administrations communales en Belgique, à savoir la gestion de votre dossier administratif. Cette inscription permet au consulat de carrière belge vous aider efficacement lors de la délivrance d'une carte d'identité ou d'attestations consulaires (par ex. attestation de domicile, attestation d'inscription, attestation de nationalité, attestation de composition du ménage, etc.) Vous pourrez aussi, par le biais du consulat de carrière, participer à certaines élections en Belgique (élections législatives fédérales, élections européennes, si vous résidez dans un Etat-membre de l'U.E.).

Les personnes de nationalité étrangère qui appartiennent à votre famille peuvent également être enregistrées dans les registres de la population. Néanmoins, cette régistration ne leur octroie ni le droit à l'obtention d'une carte d'identité consulaire ou d'un passeport, ni le droit d'être enregistré comme électeur belge. En matière d'assistance consulaire, ils devront s'adresser à la représentation de leur pays d'origine.

Le consulat de carrière belge pourra vous aider plus rapidement si votre dossier est à jour, aussi dans des cas où vous avez besoin d'assistance humanitaire urgente (p.ex. lors d'accidents, de catastrophes, d'évacuations, etc.).
 

Afin d'être inscrit dans les registres consulaires de la population du Consulat de carrière belge, vous devez remplir trois conditions:

• Vous devez être Belge.
• Vous ne pouvez être inscrit dans les registres de la population d'une commune belge.
• Vous devez apporter la preuve que vous avez votre résidence habituelle dans la circonscription consulaire du Consulat de carrière belge.

Les mineurs doivent aussi remplir une quatrième condition : ils doivent être inscrits au même registre où un des parents est inscrit.

Les Belges qui ne remplissent pas ces conditions, mais qui séjournent pour une période prolongée à l'étranger, peuvent notifier leur présence à au consulat de carrière belge, mais ne pourront pas bénéficier des mêmes services administratifs que les belges "inscrits".

Attention : la procédure ci-dessous n'est pas valable pour les nouveaux-nés et les Belges qui ne disposent pas encore d'un numéro de Registre national. Dans ce cas, veuillez nous contacter par courriel à consulate.rome@diplobel.fed.be
 

Depuis le 05/11/2020, le Consulat général belge à Rome vous offre la possibilité de vous inscrire en ligne dans les registres consulaires de la population.

Vous avez accès à ce site internet si vous :

• êtes Belge ;
• n'êtes pas (ou plus) inscrit dans une commune belge, car vous avez communiqué votre départ à l'étranger à cette commune ;
• possédez une carte eID belge valide et activée ;
• connaissez votre code PIN et disposez d'un lecteur de carte.

Si vous ne souhaitez/ ne savez pas vous inscrire en ligne, veuillez transmettre les documents suivants par e-mail à consulate.rome@diplobel.fed.be, soit par poste à Via de Notaris 6, 00197 Roma (RM) :

• une photocopie de votre carte d'identité belge et - si vous en avez un - de votre passeport belge, délivré(e) par la commune ou le consulat de carrière belge;
• pour les mineurs: le formulaire (DOCX, 35.89 KB) (1 exemplaire par enfant) signé par les deux parents + joindre une photocopie d'un document d'identité en cours de validité des deux parents, sur lequel figure leur signature ;
• pour les majeurs: le formulaire (DOCX, 38.35 KB), dûment rempli, daté et signé - attention: un exemplaire par personne;
• en cas de demande pour une personne majeure: une photocopie de votre carte d'identité italienne/saint marinaise, ou de votre permis de séjour maltais, qui mentionne votre adresse actuelle et qui a été délivré il n'y a pas plus de six mois ; OU BIEN: une attestation de résidence récente (max 6 mois), délivrée par la commune italienne/saint marinaise/maltaise; ATTENTION: pour l'Italie : pas de "autocertificazione", et pas de demande d'inscription dans les registres de population italiens "avvio di procedimento" et pas non plus de "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà" ; vous pouvez vous adresser à votre commune ou télécharger l'attestation ici
• en cas de mineur ou de demandes pour plusieurs personnes qui habitent à la même adresse : une attestation récente (max. 6 mois) de composition de ménage, délivrée par la commune italienne/saint marinaise/maltaise; OU BIEN: pour chaque membre du ménage: la photocopie de la carte d’identité italienne/saint marinaise ou encore du permis de séjour maltais, qui mentionne votre adresse actuelle, à condition que ce document a été délivré il n'y a pas plus de six mois. Attention: pour l'Italie : pas de "autocertificazione", et pas de demande d'inscription dans les registres de population italiens "avvio di procedimento" et pas non plus de "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà", vous pouvez vous adresser à votre commune ou télécharger l'attestation sur cette page
• en cas de demande pour des personnes qui à cause de leur travail sont exemptées d'une inscription dans les registres de population italiens: une lettre rédigée par votre employeur, mentionnant l'adresse de référence en Italie, ainsi qu'un copie de la carte d'identité délivrée par le Ministère italien des Affaires étrangères
• si possible un acte de naissance sur lequel figure l'heure de votre naissance - ceci est une copie littérale que vous pouvez demander à votre commune de naissance;
• les formulaires pour les prochaines élections - vous les trouverez sur la page Formulaires.