Inscription

Qui peut s'inscrire ?

Afin d'être inscrit dans les registres consulaires de la population d'une Ambassade belge, vous devez remplir trois conditions:

• Vous devez être Belge.
• Vous ne pouvez être inscrit dans les registres de la population d'une commune belge (auquel cas il faudra effectuer une demande de radiation des registres auprès de votre dernière commune d'inscription en Belgique).
• Vous devez apporter la preuve que vous avez votre résidence habituelle dans la circonscription consulaire d'une Ambassade belge.

Les Belges qui ne remplissent pas ces conditions, mais qui séjournent pour une période prolongée à l'étranger, peuvent enregistrer leur présence à l'Ambassade, mais ne pourront pas bénéficier des mêmes services administratifs que les belges "inscrits".

Un mineur non émancipé, qui n’est pas inscrit dans les registres de la population d’une commune belge et ayant sa résidence habituelle dans la circonscription consulaire, doit toujours être inscrit dans les mêmes registres de la population que ses deux parents ou un de ses parents ou son tuteur.
 

Procédure d'inscription (uniquement pour les personnes ayant un numéro de Registre national) 

Inscription en ligne

Les inscriptions auprès de notre Ambassade peuvent être effectuée en ligne à condition :

• de posséder une carte d'identité électronique belge valide et activée - si ce n'est pas encore le cas, veuillez suivre la procédure d'activation.
• de connaitre son code PIN et de disposer d'un lecteur de carte. Si vous avez perdu votre code PIN/PUK, vous pouvez en demander la réimpression.
   

Inscription par mail/courrier postal

Si vous n’avez pas la possibilité d’introduire votre demande en ligne, il vous est également possible de nous transmettre les documents nécessaires à l’adresse suivante : consulate.rome@diplobel.fed.be, ou par courrier postal à l'adresse suivante : Via de Notaris 6, 00197 Roma (RM).

Les documents qui doivent nous parvenir à cette fin sont les suivants :

Pour les personnes majeures : 

1. une copie de votre carte d’identité et/ou passeport (de préférence belge) ;
2. le Formulaire d’inscription ;
3. Formulaire pour les élections.
4. une preuve officielle de votre adresse :
   • SOIT : une attestation de résidence récente (max 12 mois), délivrée par les autorités locales; ATTENTION : pour l'Italie : vous pouvez la télécharger ici si vous avez le SPID; ne sont PAS acceptés: "autocertificazione",  “atto notorio”, "avvio di procedimento", "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà" ; pour Saint-Marin: vous pouvez vous adresser à votre commune; pour Malte: vous pouvez vous addresser à votre local council;
   • SOIT : une photocopie de votre carte d'identité italienne/permis de séjour maltais/saint-marinais, à deux conditions: ce document ne peut pas être délivré il y a plus de 12 mois ET doit mentionner votre adresse actuelle

​​​​​​​NB: pour des demandes pour plusieurs adultes qui habitent à la même adresse: une attestation de composition de ménage récente (max. 12 mois), délivrée par les autorités locales ATTENTION : pour l'Italie : vous pouvez la télécharger ici si vous avez le SPID; ne sont PAS acceptés: "autocertificazione",  “atto notorio”, "avvio di procedimento", "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà" ; pour Saint-Marin: vous pouvez vous adresser à votre commune; pour Malte: vous pouvez vous addresser à votre local council

NB: pour l'inscription des personnes dispensées d'inscription dans les registres de la population locaux pour des raisons professionnelles : une lettre rédigée par l'employeur indiquant l'adresse de résidence + une copie de la carte d'identité délivrée par le Ministère local des Affaires étrangères.

Pour les enfants mineurs :

1. une copie de la carte d’identité et/ou passeport (de préférence belge) ;
2. le formulaire d’inscription dûment complété. ATTENTION ; ce formulaire doit être signé à la main par les deux parents ;
3. une copie d’un document d’identité des deux parents, en cours de validité et sur lequel figure leur signature
4. une attestation de composition de ménage récente (max. 12 mois), délivrée par les autorités locales ATTENTION : pour l'Italie : vous pouvez la télécharger ici si vous avez le SPID; ne sont PAS acceptés: "autocertificazione",  “atto notorio”, "avvio di procedimento", "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà" ; pour Saint-Marin: vous pouvez vous adresser à votre commune; pour Malte: vous pouvez vous addresser à votre local council

NB: pour l'inscription des personnes dispensées d'inscription dans les registres de la population locaux pour des raisons professionnelles : une lettre rédigée par l'employeur indiquant la composition de ménage et l'adresse de résidence + une copie de la carte d'identité de chaque member de la famille, délivrée par le Ministère local des Affaires étrangères.

NB: les enfants mineurs doivent être inscrits à la même adresse qu’au moins un des deux parents; si le parent belge habite encore en Belgique, cette Ambassade devra demander une autorisation aux SPF Affaires étrangères

Privacy statement - voir le site du SPF Affaires étrangères.