-
Last updated on
Het nut van uw inschrijving
Sinds het in voege treden van de wet houdende het consulair wetboek op 15/06/2014, wordt administratieve bijstand enkel verleend aan de Belgen, ingeschreven in het consulair bevolkingsregister.
De Belgische Ambassade kan u vlotter helpen indien uw dossier up-to date is. Gelieve daarom tijdig alle wijzigingen i.v.m.uw burgerlijke staat, adreswijziging, gezinsuitbreiding, enz. door te geven.
Wie kan zich inschrijven?
Om ingeschreven te kunnen worden in de bevolkingsregisters van de Belgische Ambassade moet u aan drie voorwaarden voldoen:
- U moet Belg zijn
- U mag niet ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van een Belgische gemeente (in dit geval dient u een verzoek tot schrapping uit de registers in te dienen bij uw laatse gemeente van inschrijving)
- U moet bewijzen dat u uw gewone hoofdverblijfplaats in het consulair ressort van de Belgische Ambassade heeft.
Belgen die niet aan deze voorwaarden voldoen, maar toch voor langere duur in het buitenland verblijven, kunnen wel hun aanwezigheid aan de Ambassade melden, maar zullen niet van dezelfde dienstverlening kunnen genieten als "ingeschreven" Belgen.
Een niet-ontvoogde minderjarige die niet is ingeschreven in de bevolkingsregisters van een Belgische gemeente en die zijn gewone verblijfplaats heeft in het consulaire arrondissement, moet altijd worden ingeschreven in dezelfde bevolkingsregisters als zijn beide ouders of één van zijn ouders of zijn voogd.
Personen die nog geen rijksregisternummer hebben (pasgeborene, eerste inschrijving in de Belgische registers) moeten per e-mail een verzoek om inlichtingen, vergezeld van een letterlijk afschrift van hun geboorteakte, sturen naar civilstatus.rome@diplobel.fed.be. De hieronder beschreven procedure is niet op hen van toepassing.
Werkwijze voor de inschrijving (enkel personen met een Rijksregisternummer)
Online inschrijving
U kan zich online inschrijven in de consulaire bevolkingsregisters indien u aan de volgende voorwaarden voldoet:
- u beschikt over een geldige en geactiveerde Belgische elektronische identiteitskaart, indien dit niet het geval is, gelieve de activeringsprocedure te volgen;
- u kent uw PIN-code en bent in het bezit bent van een kaartlezer. Indien u uw PIN-code kwijt bent kan u een herdruk aanvragen.
Inschrijving per email/post
Indien u zich niet online wil/kan inschrijven, u gelieve dan de volgende documenten per e-mail te sturen naar consulate.rome@diplobel.fed.be, ofwel per post naar Via de Notaris 6, 00197 Roma (RM).
Voor meerderjarigen:
- een fotokopie van uw identiteitskaart en/of paspoort (bij voorkeur Belgisch);
- het inschrijvingsformulier, behoorlijk ingevuld, gedateerd en met de hand ondertekend;
- Formulieren voor de verkiezingen
- een officieel bewijs van uw adres:
- OFWEL een recent (max 12 maanden oud) attest van woonst afgeleverd door de plaatselijke autoriteiten; OPGELET voor Italië: u kan dit hier downloaden indien u de SPID heeft; NB: worden NIET aanvaard: "autocertificazione", “atto notorio”, "avvio di procedimento", "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà"; voor San Marino: u kan terecht bij uw gemeente; voor Malta: u kan terecht bij uw local council;
- OFWEL: een kopie van uw Italiaanse identiteitskaart of van uw Maltese/Sanmarinese verblijfsvergunning - op twee voorwaarden: deze mag EN niet meer dan 12 maanden geleden afgeleverd zijn, EN moet uw huidig adres vermelden
NB: voor een aanvraag van meerdere volwassenen die op hetzelfde adres wonen : een recent (max 12 maanden oud) attest van gezinssamenstelling, afgeleverd door de lokale autoriteiten - OPGELET voor Italië: u kan dit hier downloaden indien u de SPID heeft; NB: worden NIET aanvaard: "autocertificazione", “atto notorio”, "avvio di procedimento", "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà" ;voor San Marino: u kan terecht bij uw gemeente; voor Malta: u kan terecht bij uw local council
NB: voor de inschrijving van personen die om professionele redenen zijn vrijgesteld van inschrijving in de plaatselijke bevolkingsregisters: een brief van de werkgever waarin het adres wordt vermeld + een kopie van een geldige identiteitskaart, afgeleverd door het plaatselijke Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Voor minderjarige kinderen * :
- een fotokopie van hun identiteitskaart en/of paspoort (bij voorkeur Belgisch);
- het inschrijvingsformulier, behoorlijk ingevuld, gedateerd en met de hand ondertekend door beide ouders;
- een kopie van een geldig identiteitsdocument van beide ouders waarop hun handtekening voorkomt;
- een recent (max 12 maanden oud) attest van gezinssamenstelling, afgeleverd door de lokale autoriteiten - OPGELET voor Italië: u kan dit hier downloaden indien u de SPID heeft; NB: worden NIET aanvaard: "autocertificazione", “atto notorio”, "avvio di procedimento", "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà" ;voor San Marino: u kan terecht bij uw gemeente; voor Malta: u kan terecht bij uw local council
NB: voor de inschrijving van personen die om professionele redenen zijn vrijgesteld van inschrijving in de plaatselijke bevolkingsregisters: een brief van de werkgever waarin het adres en de gezinssamenstelling wordt vermeld + een kopie van een geldige identiteitskaart van ieder gezinslid, afgeleverd door het plaatselijke Ministerie van Buitenlandse Zaken.
* NB: minderjarige kinderen moeten op hetzelfde adres ingeschreven staan als minstens één van de ouders; indien de Belgische ouder nog in België woont, zal deze Ambassade een toelating moeten vragen aan de FOD Buitenlandse Zaken
Privacy statement - consulteer de website van Buitenlandse Zaken.
