Inschrijving

Privacy statement - zie de FOD Buitenlandse Zaken

Het nut van uw inschrijving

Sedert het in voege treden van de wet houdende het consulair wetboek op 15/06/2014, wordt administratieve bijstand enkel verleend aan de Belgen, ingeschreven in het consulair bevolkingsregister.

De inschrijving in de consulaire bevolkingsregisters, bij een Belgisch beroepsconsulaat in het buitenland, laat u toe gebruik te maken van dezelfde diensten als deze aangeboden door de gemeenten in België, wat het beheer van uw administratief dossier betreft. Deze inschrijving laat het Belgische beroepsconsulaat toe om u efficiënter te helpen bij de uitreiking van een identiteitskaart of de afgifte van consulaire attesten (bijv. attest van woonplaats, attest van inschrijving, attest van nationaliteit, attest van gezinssamenstelling, enz.). U zult ook via het beroepsconsulaat kunnen deelnemen aan bepaalde in België gehouden verkiezingen (federale wetgevende verkiezingen, Europese verkiezingen indien u in een EU-lidstaat woont).

Ook personen met een vreemde nationaliteit die tot uw gezin behoren, kunnen geregistreerd worden in de bevolkingsregisters. Zij hebben evenwel geen recht op een Belgische consulaire identiteitskaart of paspoort en kunnen niet als Belgische kiezer worden geregistreerd. Voor consulaire bijstand dienen ze zich te richten tot de vertegenwoordiging van hun land van oorsprong.

Indien uw dossier up-to-date is, zal het Belgische beroepsconsulaat u vlotter kunnen helpen, ook in gevallen waarbij u dringende noodbijstand nodig heeft (bijv. bij ongevallen, rampen, evacuaties, etc.).
 

Om ingeschreven te kunnen worden in de bevolkingsregisters van het Belgische beroepsconsulaat moet u aan drie voorwaarden voldoen:

• U moet Belg zijn
• U mag niet ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van een Belgische gemeente
• U moet bewijzen dat u uw gewone hoofdverblijfplaats in het consulair ressort van het Belgische beroepsconsulaat heeft.

Minderjarigen moeten nog aan een vierde voorwaarde voldoen: zij moeten ingeschreven worden in dezelfde registers dan daar waar een van de ouders ingeschreven is.

Belgen die niet aan deze voorwaarden voldoen, maar toch voor langere duur in het buitenland verblijven, kunnen wel hun aanwezigheid aan het Belgische beroepsconsulaat melden, maar zullen niet van dezelfde dienstverlening kunnen genieten als "ingeschreven" Belgen.

Opgelet: onderstaande procedure is niét geldig voor pasgeborenen en Belgen die nog niet over een Rijksregisternummer beschikken; hiervoor dient u schriftelijk contact op te nemen op consulate.rome@diplobel.fed.be

Het Belgische consulaat-generaal in Rome biedt u de mogelijkheid u online in te schrijven in de consulaire bevolkingsregisters.

U heeft toegang tot deze website als u:

• Belg bent;
• niet (meer) ingeschreven bent in een Belgische gemeente, want u heeft uw vertrek naar het buitenland aan deze gemeente gemeld;
• beschikt over een geldige en geactiveerde Belgische eID;
• uw PIN-code kent en in het bezit bent van een kaartlezer.

Indien u zich niet online wil/kan inschrijven, u gelieve dan de volgende documenten per e-mail te sturen naar consulate.rome@diplobel.fed.be, ofwel per post naar Via de Notaris 6, 00197 Roma (RM):

• een fotokopie van uw Belgische identiteitskaart en - indien u er één heeft, van uw paspoort, afgegeven door de gemeente of door een Belgisch beroepsconsulaat;
• voor minderjarigen: het formulier (DOCX, 33.47 KB), 1 exemplaar per kind, ondertekend door beide ouders + een fotokopie van een geldig identiteitsbewijs van beide ouders toevoegen, waarop hun handtekening voorkomt;
• voor meerderjarigen: het formulier (DOCX, 35.82 KB) behoorlijk ingevuld, gedateerd en getekend, 1 exemplaar per persoon;
• voor de inschrijving van 1 meerderjarige persoon: een fotokopie van uw Italiaanse/Sanmarinese identiteitskaart, of van uw Maltese verblijfsvergunning, mét vermelding van uw huidig adres op voorwaarde dat deze niet langer dan zes maanden geleden afgeleverd werd; OFWEL een recent (max 6 maanden oud) attest van woonst, afgeleverd door de Italiaanse/Sanmarinese/Maltese gemeente; OPGELET: voor Italië: géén "autocertificazione" of verklaring op eer, en ook géén aanvraag tot inschrijving in de Italiaanse bevolkingsregisters "avvio di procedimento" en ook géén "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà"; u kan dit aanvragen bij uw gemeente ofwel hier downloaden;
• voor de inschrijving van een minderjarige of van meerdere personen die op hetzelfde adres verblijven: een recent (max 6 maanden oud) attest van gezinssamenstelling, afgeleverd door de Italiaanse/Sanmarinese/Maltese gemeente, OFWEL voor ieder gezinslid: een fotokopie van de Italiaanse/Sanmarinese identiteitskaart, of van de Maltese verblijfsvergunning, mét vermelding van het huidig adres, op voorwaarde dat dit document niet langer dan zes maanden geleden afgeleverd werd - OPGELET: voor Italië: géén "autocertificazione" of verklaring op eer, en ook géén aanvraag tot inschrijving in de Italiaanse bevolkingsregisters "avvio di procedimento" en ook géén "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà"; u kan dit aanvragen bij uw gemeente ofwel hier downloaden;
• voor de inschrijving van personen die om werkredenen vrijgesteld zijn van een inschrijving in de Italiaanse bevolkingsregisters: een brief, opgesteld door de werkgever met het verblijfsadres + een kopie van de identiteitskaart, afgeleverd door het Italiaans Ministerie van Buitenlandse Zaken
• indien mogelijk: een geboorteakte waarop het uur van uw geboorte vermeld wordt - dit is een letterlijk afschrift dat u kan aanvragen bij uw gemeente van geboorte;
• Formulieren voor uw inschrijving voor de verkiezingen