Paspoortaanvraag in Rome

Afspraak voor uw paspoortaanvraag in Rome

Indien u over alle benodigde documentatie beschikt om een paspoort in Rome aan te vragen, kunt u direct online een afspraak maken via e-Appointment.

Indien u twijfelt of uw documentatie in orde is, of in geval van vragen, kunt u ons een e-mail sturen naar consulate.rome@diplobel.fed.be.

Raadpleeg ook onze contactpagina voor onze openingsuren en hoe u de Ambassade kunt bereiken.

Neem tijdens uw afspraak mee:

Het aanvraagformulier paspoortaanvraag vanaf 6 jaar (PDF, 171.39 KB) correct ingevuld en ondertekend (verdere informatie voor minderjarigen vindt u hieronder);
Uw Belgische identiteitskaart en een photocopie van al uw reis- en identiteitsdocumenten;
Uw oude paspoort;
Het bewijs van het bankoverschift of een bankaart voor ter plaatsen te betalen (zie verder);
Een recent (max 6 maanden oud) attest van woonst (verdere informatie hier). OPGELET: voor Italië: géén "autocertificazione" of verklaring op eer, en ook géén aanvraag tot inschrijving in de Italiaanse bevolkingsregisters "avvio di procedimento" en ook géén "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà". U kan dit aanvragen bij uw gemeente ofwel hier.

In geval van een paspoortaanvraag na de diefstal/verlies van uw oude paspoort, moet u ook de volgende voorleggen:

een officiële verklaring van diefstal/verlies, gedaan bij de bevoegde lokale autoriteiten;
een attest van verlies of diefstal (PDF, 157.28 KB). Dit formulier kan u ook ter plaatsen invullen, tijdens uw afspraak.

Indien u het paspoort per aangetekende zending wenst te ontvangen, neem een aan uzelf geadresseerde enveloppe mee.

Minderjarigen

Een minderjarige moet steeds vergezeld worden door minstens 1 ouder of voogd.

Vanaf de leeftijd van zes jaar:

Het aanvraagformulier van een minderjarige moet steeds door de minderjarige zelf én door beide ouders of de voogd(en) worden ondertekend. De toestemming van de ouders of de voogd(en) mag ook in een apart document worden gegeven.
U dient een fotokopie van een geldig identiteitsdocument van beide ouders voor te leggen, waarop hun handtekening voorkomt
De foto voor het paspoort zelf wordt vanaf de leeftijd van zes jaar verplicht ter plekke gemaakt.

Tot de leeftijd van zes jaar:

De paspoortaanvraag van kinderen jonger dan 6 jaar mag of per post worden ingediend;
In dit geval moeten de hierbovenbenoemde documenten worden opgestuurd, samen met het formulier paspoortaanvraag jonger dan 6 jaar (PDF, 754.92 KB) (PDF, 160.79 KB)correct ingevuld en ondertekend door beide ouders, in het origineel;
U dient een fotokopie van een geldig identiteitsdocument van beide ouders voor te leggen, waarop hun handtekening voorkomt;
U dient een foto op te sturen (schrijf de naam op de achterkant).Zie deze pagina voor de fotocriteria.

Betaling

Productiekosten

Paspoort 34 blz. voor 7 jaar: 75€
Paspoort 34 blz. voor 5 jaar voor een minderjarig kind: 35€
Paspoort 66 blz. voor 7 jaar: 240€
Paspoort 66 blz. voor 5 jaar voor een minderjarig kind: 210€

Verzendingskosten

In geval van verzending met aangetekend schrijven, zie portkosten (PDF, 59.6 KB)

Betalingswijze

Per bank- of kredietkaart (geen American Express) indien u zich aan het loket meldt. Er wordt géén cash geld meer aanvaard, en er worden ook géén postmandaten ("vaglia postale") meer aanvaard.
Per overschrijving. De overschrijving moet minimum 1 week voor ontvangst van uw aanvraag gebeurd zijn, en u moet het betalingsbewijs bij uw aanvraag voegen.
Bankrekening van de Ambassade:

Bank: UniCredit S.p.A. - Agenzia 113 - Via F. Civinini 72, 00197 Roma
Begunstigde: Ambasciata del Belgio, Recettes consulaires, Via G. de Notaris 6, 00197 Roma
IBAN: IT72L0200805170000030066859
BIC: UNCRITM1113
In de mededeling, gelieve het volgende te vermelden: "PP + (meisjes)naam en voornaam van de aanvrager + geboortedatum (DDMMJJJJ)"

Productietermijn en afgifte

De productietermijn bedraagt ongeveer 2 weken zodra de aanvraag volledig is. Er bestaat géén spoedprocedure voor een gewone paspoortaanvraag in Italië.

U kan het paspoort persoonlijk bij het Consulaat in Rome komen ophalen (enkel op afspraak) of een volmacht aan iemand geven. Het is ook mogelijk om het paspoort te laten versturen, per aangetekend schrijven of met opdracht te geven aan een expres koerierdienst. Het versturen van het paspoort gebeurt op eigen kosten en onder uw volle verantwoordelijkheid.

Andere mogelijkheden voor een paspoortaanvraag

Zie de website van de FOD Buitenlandse Zaken