Identiteitskaart

Om uw identiteitskaart te vernieuwen, moet u ofwel:

• Een afspraak boeken bij de Ambassade van België, Via Giuseppe de Notaris 6, 00197 Roma (RM).
• U persoonlijk aanmelden tijdens één van onze mobiele missies in uw regio.
• Een aanvraag indienen bij (1) de Belgische gemeente van uw laatste inschrijving in België, (2) uw Belgische geboorteplaats als u nooit in België heeft gewoond maar er wel bent geboren of (3) een Belgische gemeente naar uw keuze als u nooit in België gewoond heeft en er ook niet geboren bent.

Om een afspraak te boeken , gelieve gebruik te maken van de e-Appointment applicatie

Indien u twijfelt of uw documentatie in orde is, of in geval van vragen, kunt u ons een e-mail sturen naar consulate.rome@diplobel.fed.be.

Raadpleeg ook onze contactpagina voor onze openingstijden en hoe u de Ambassade kunt bereiken.

Neem tijdens uw afspraak mee:

1. Het aanvraagformulier (PDF, 166.06 KB) correct ingevuld en ondertekend;
2. Een fotokopie van al uw reis- en identiteitsdocumenten;
3. Uw Belgische identiteitskaart;
4. Het bewijs van het bankoverschrijving of een bankkaart voor ter plaatsen te betalen (zie verder);
5. Een recent (max 6 maanden oud) attest van woonst (verdere informatie hier). OPGELET: voor Italië: géén "autocertificazione" of verklaring op eer, en ook géén aanvraag tot inschrijving in de Italiaanse bevolkingsregisters "avvio di procedimento" en ook géén "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà". U kan dit aanvragen bij uw gemeente ofwel hier.

In geval van een identiteitskaart aanvraag na de diefstal/verlies van uw oude eID, moet u ook de volgende voorleggen:

• Een officiële verklaring van diefstal/verlies, gedaan bij de bevoegde lokale autoriteiten;
• Een attest van verlies of diefstal (PDF, 149.67 KB). Dit formulier kan u ook ter plaatsen invullen, tijdens uw afspraak.

Indien u de identiteitskaart per aangetekende zending wenst te ontvangen, neem twee enveloppen mee (1 voor de identiteitskaart, en 1 voor de PUK-code), geadresseerd aan de houder van de identiteitskaart.
 

Betaling

1. Productiekosten: de prijs van de e-ID bedraagt 30€. 
2. Verzendingskosten: zie portkosten (DOCX, 23.41 KB) - OPGELET: u dient slechts 1 keer het bedrag voor de verzendingskosten te betalen ook al moet u 2 enveloppes meesturen.
    

Betalingswijze:

• Tijdens uw afspraak kunt u enkel met bank- of kredietkaart (maar geen American Express) betalen

Termijn en afgifte

De elektronische identiteitskaart voor Belgen in het buitenland wordt in België door een gespecialiseerde firma geproduceerd. De normale productietermijn vanaf de ontvangst van een volledige en correcte aanvraag is ongeveer vier weken.

De eID kan:

• Persoonlijk afgehaald worden op de Ambasse, enkel op afspraak, door de houder of door een volmachtsdrager; 
• Per aangetekend schrijven bezorgd worden, onder uw verantwoordelijkheid en op eigen kosten (zie hierboven);
• Per koerierdienst geleverd worden, onder uw verantwoordelijkheid en op eigen kosten.
   

Activatie van de chip

Zie punt 4 van de website FOD Buitenlandse Zaken