La carte d’identité pour les Belges à l’étranger

* ATTENTION *

Votre carte d’identité ou KidsID va bientôt arriver à échéance? Depuis le 21 juin 2021 vous devez vous rendre en personne à l’Ambassade à Rome pour en demander une nouvelle. Vous trouverez toutes les informations quant à la nouvelle eID ici.

En tout cas, votre carte d’identité actuelle reste valable jusqu’à la date d’expiration.

Les Ambassades et consulats de carrière belges délivrent aux Belges qui y sont inscrits des cartes d’identité électroniques :

e-ID : carte d’identité électronique pour adultes et enfants à partir de 12 ans - la demande peut être introduite à partir de l'âge de 11 ans et 9 mois (pour explications, voir point 1 ci-dessous)
Kids-ID : carte d’identité électronique pour enfants de moins de 12 ans (pour explications, voir point 2 ci-dessous)

Ces e-ID et Kids-ID présentent de nombreux avantages :

Format pratique : elles ont la taille d’une carte bancaire
Permettent de voyager dans plus de 50 pays, voir cette page.
Moins chères qu’un passeport : 20 € pour une e-ID, 10 € pour une Kids-ID
Restent valables en cas de déménagement (vers un autre poste ou vers la Belgique)
Permettent certaines opérations sécurisées sur internet (si leurs certificats sont activés)

Ne pas confondre carte d’identité belge, passeport belge et titre de séjour de votre pays de résidence

Il ne faut pas confondre les cartes d’identité belges avec les titres de séjour parfois délivrés par les autorités du pays de résidence. La validité et la valeur officielle de de ces titres de séjour étrangers sont en général limitées au territoire du pays de résidence.

Les e-ID et Kids-ID belges sont des titres d’identité et de voyage valables dans les Etats Membres de l'Union européenne, ainsi que dans quelques pays voisins. Elles y sont donc souvent utiles - voire nécessaires - pour s’identifier ou se déplacer.

Un passeport belge est quant à lui nécessaire pour voyager vers les pays qui ne reconnaissent pas la carte d’identité belge. Pour en savoir plus, voir cette page.

Point 1 : Lorsque vous introduisez une demande d'eID depuis l'Italie, Saint-Marin ou Malte (à partir de l'âge de 11 ans et 9 mois)

ATTENTION: seuls les Belges INSCRITS dans les registres de population de l'Ambassade peuvent obtenir une carte d'identité belge auprès de l'Ambassade! Si vous n'êtes pas encore inscrit, voir la section "Inscription".

Pour renouveler votre carte d'identité vous devez soit :

- Prendre rendez-vous à l'Ambassade de Belgique, Via Giuseppe de Notaris 6, 00197 Roma (RM)

- Vous présenter lors d'une de nos missions mobiles dans votre région

- introduire la demande auprès (1) de la commune belge de votre dernière inscription en Belgique, (2) votre commune belge de naissance si vous n’avez jamais habité en Belgique mais y êtes né(e), ou (3) une commune belge de votre choix si vous n’avez jamais habité en Belgique et que vous n’y êtes pas né(e) non plus.

Pour prendre rendez-vous à Rome, veuillez nous envoyer un email à l'adresse consulate.rome@diplobel.fed.be avec quelques plages horaires (date/heure) de disponibilité (du lundi au vendredi entre 09-12h30). Vous recevrez la confirmation de votre rendez-vous par retour email.

Lors de votre rendez-vous, munissez-vous de :

une carte bancaire (20€ pour les frais de production + le cas échéant, les frais d'envoi -voir modalités de paiement à la rubrique "Prix").
Le formulaire de demande dûment complété.
en cas de demande pour une personne majeure: une photocopie de votre carte d'identité italienne/saint marinaise, ou de votre permis de séjour maltais, qui mentionne votre adresse actuelle et qui a été délivré il n'y a pas plus de six mois ; OU BIEN: une attestation de résidence récente (max 6 mois),délivrée par la commune our votre "local council" ; ATTENTION: pour l'Italie: pas de "autocertificazione", et pas de demande d'inscription dans les registres de population italiens "avvio di procedimento" et pas non plus de "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà" vous pouvez vous adresser à votre commune ou télécharger l'attestation ici : https://www.governo.it/it/articolo/certificati-anagrafici-dal-15-novembre-sono-online-e-gratuiti/18583
en cas de mineur ou de demandes pour plusieurs personnes qui habitent à la même adresse : une attestation récente (max. 6 mois) de composition de ménage, délivrée par la commune; OU BIEN: pour chaque membre du ménage: la photocopie de la carte d’identité italienne/saint marinaise ou encore du permis de séjour maltais, qui mentionne votre adresse actuelle, à condition que ce document a été délivré il n'y a pas plus de six mois. Attention: pour l'Italie: pas de "autocertificazione", et pas de demande d'inscription dans les registres de population italiens "avvio di procedimento" et pas non plus de "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà"; vous pouvez vous adresser à votre commune ou télécharger l'attestation ici : https://www.governo.it/it/articolo/certificati-anagrafici-dal-15-novembr...
une photocopie de TOUS vos documents d'identité actuels (aussi bien des documents non-belges) et, le cas échéant: vos documents belges périmés;
s'il s'agit d'une demande de carte d'identité suite au vol de la carte précédente: joindre une déclaration officielle de vol;
s'il s'agit d'une demande de carte d'identité suite à la perte ou le vol de la carte précédente: joindre également cette déclaration de perte ou de vol;
si vous n'organisez pas de courrier service express mais si vous souhaitez recevoir la carte d'identité par lettre recommandée: deux enveloppes (1 pour la carte d'identité et 1 pour le code PUK), adressées au titulaire de la carte d'identité.

Délivrance

La e-ID peut être retirée en personne ATTENTION: uniquement sur rendez-vous! ou vous être envoyée par lettre recommandée, voir le paragraphe "paiement". Attention: nous n'acceptons PAS de timbres, et l’envoi de la carte d'identité se fait sous votre responsabilité et à vos frais. Si vous le préférez, vous pouvez organiser un service courrier express à vos frais pour faire expédier la carte d'identité.

Activation de la puce

Tout citoyen belge enregistré dans les registres de population d’une Ambassade ou d’un Consulat de carrière belge peut également activer son eID auprès de son poste consulaire, d’un autre poste consulaire ou d’une commune en Belgique. Les cartes et certificats ne peuvent être activés qu’en présence du citoyen. Cela signifie également qu’une eID d’un mineur entre 12 et 18 ans ne peut être activée qu’en présence de ce mineur. Pour ce faire, les citoyens doivent se munir de leur carte d’identité et de leur code PUK. L’activation de la carte et des certificats permet aux citoyens de s’identifier et de se connecter aux sites web officiels belges.

Délai

La carte d’identité électronique pour les Belges de l’étranger est fabriquée en Belgique par une firme spécialisée. A partir de la réception d'une demande complète et correcte, le délai de production normal est d'environ quatre semaines.

Paiement

1. Frais de production: La carte d’identité électronique coûte 20€.

2. Frais d'envoi: voir ici. ATTENTION: il faut payer une seule fois pour les frais d'envoi, même si vous devez envoyer deux enveloppes; nous n'acceptons PAS de timbres, et l’envoi de la carte d'identité se fait sous votre responsabilité et à vos frais. Si vous le préférez, vous pouvez organiser un service courrier express à vos frais pour faire expédier la carte d'identité.

NB: Vous pouvez effectuer un seul virement pour les frais de production et pour les frais d'envoi.

Modalités de paiement :

ATTENTION: nous n'acceptons pas de paiement en espèces, vous pouvez payer par carte bancaire ou carte de crédit (pas de American Express) lorsque vous vous présentez à l’Ambassade.

Point 2: Lorsque vous introduisez une demande Kids-ID depuis l'Italie, Saint-Marin ou Malte (mineur de 11 ans et 9 mois)

a) Votre enfant a moins de 6 ans

Vous devez envoyer la demande kidsID par poste (PAS par email) à l'Ambassade de Belgique, Via Giuseppe de Notaris 6, 00197 Roma (RM).

Il faut nous envoyer un dossier complet, c'est-à-dire :

le formulaire de demande, en original, dûment rempli (les données personnelles peuvent être remplies à la machine) au nom du titulaire et signé à la main par les deux parents;
le paiement de 10€ pour les frais de production + le cas échéant, le paiement pour les frais d'envoi (voir modalités de paiement à la rubrique "Prix").
1 photo d'identité qui répond aux normes indiquées sur le site du SPF Intérieur - écrivez le nom sur le dos!.
une attestation récente (max. 6 mois) de composition de ménage, délivrée par la commune; OU BIEN: pour chaque membre du ménage: la photocopie de la carte d’identité italienne/saint marinaise ou encore du permis de séjour maltais, qui mentionne votre adresse actuelle, à condition que ce document a été délivré il n'y a pas plus de six mois. Attention: pour l'Italie: pas de "autocertificazione", et pas de demande d'inscription dans les registres de population italiens "avvio di procedimento" et pas non plus de "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà", vous pouvez vous adresser à votre commune ou télécharger l'attestation ici : https://www.governo.it/it/articolo/certificati-anagrafici-dal-15-novembr...
le cas échéant: une photocopie de la carte d'identité italienne ou du permis de séjour saint-marinais/maltais au nom de l'enfant.
une photocopie d'un document d'identité en cours de validité des deux parents, sur lequel figure leur signature et, si d'application: les documents belges périmés de votre enfant.
s'il s'agit d'une demande de carte d'identité suite au vol de la carte précédente: joindre une déclaration officielle de vol à votre demande;
s'il s'agit d'une demande de carte d'identité suite à la perte ou le vol de la carte précédente: joindre également cette déclaration de perte ou de vol à votre demande
si vous n'organisez pas de courrier service express mais si vous souhaitez recevoir la carte d'identité par lettre recommandée: deux enveloppes (1 pour la carte d'identité et 1 pour le code PUK),adressées au titulaire de la carte d'identité.

Cette Ambassade ne pourra traiter votre demande que si elle a bien reçu ces éléments.

Pour éviter tout retard inutile, veillez bien à indiquer la langue principale souhaitée de la carte d’identité.

b) Votre enfant a entre 6 et 12 ans

Pour renouveler sa Kids ID vous devez soit :

- Prendre rendez-vous à l'Ambassade de Belgique, Via Giuseppe de Notaris 6, 00197 Roma (RM)

- Vous présenter lors d'une de nos missions mobiles dans votre région

introduire la demande auprès (1) de la commune belge de votre dernière inscription en Belgique, (2) votre commune belge de naissance si vous n’avez jamais habité en Belgique mais y êtes né(e), ou (3) une commune belge de votre choix si vous n’avez jamais habité en Belgique et que vous n’y êtes pas né(e) non plus.

Pour prendre rendez-vous à Rome, veuillez compléter le formulaire de demande Kids ID et nous le renvoyer par mail à l'adresse consulate.rome@diplobel.fed.be avec quelques plages horaires (date/heure) de disponibilité (de lundi - vendredi entre 09-12h30). Vous recevrez la confirmation de votre rendez-vous par retour email.

Lors de votre rendez-vous, munissez-vous de :

10€ pour les frais de production + le cas échéant, le paiement pour les frais d'envoi (voir modalités de paiement à la rubrique "Prix").
une attestation récente (max. 6 mois) de composition de ménage, délivrée par la commune; OU BIEN: pour chaque membre du ménage: la photocopie de la carte d’identité italienne/saint marinaise ou encore du permis de séjour maltais, qui mentionne votre adresse actuelle, à condition que ce document a été délivré il n'y a pas plus de six mois. Attention: pour l'Italie: pas de "autocertificazione", et pas de demande d'inscription dans les registres de population italiens "avvio di procedimento" et pas non plus de "dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà", vous pouvez vous adresser à votre commune ou télécharger l'attestation ici : https://www.governo.it/it/articolo/certificati-anagrafici-dal-15-novembr...
le cas échéant: une photocopie de la carte d'identité italienne ou du permis de séjour saint-marinais/maltais au nom de l'enfant.
une photocopie d'un document d'identité en cours de validité des deux parents, sur lequel figure leur signature et, si d'application: les documents belges périmés de votre enfant.
s'il s'agit d'une demande de carte d'identité suite au vol de la carte précédente: joindre une déclaration officielle de vol;
s'il s'agit d'une demande de carte d'identité suite à la perte ou le vol de la carte précédente: joindre également cette déclaration de perte ou de vol;
si vous n'organisez pas de courrier service express mais si vous souhaitez recevoir la carte d'identité par lettre recommandée: deux enveloppes (1 pour la carte d'identité et 1 pour le code PUK),adressées au titulaire de la carte d'identité.

Une kids-ID avec ou sans certificats ? Une Kids-ID avec certificats permet une identification sécurisée et internationalement admise via Internet, pour des enfants à partir de 6 ans. Pour l'activation, un parent devra se présenter personnellement à Rome et apporter le code PUK de la kids-ID. L’activation est immédiate et gratuite.

Procédure

Délivrance

La kids-ID peut être retirée en personne ATTENTION: uniquement sur rendez-vous! , ou vous être envoyée par lettre recommandée, voir le paragraphe "paiement". ATTENTION: nous n'acceptons PAS de timbres, et l’envoi de la carte d'identité se fait sous votre responsabilité et à vos frais. Si vous le préférez, vous pouvez organiser un service courrier express à vos frais pour faire expédier la carte d'identité.

Délai

La kids-ID pour les Belges de l’étranger est fabriquée en Belgique par une firme spécialisée. A partir de la réception d'une demande complète et correcte, le délai de production normal est d'environ quatre semaines.

Paiement

1. Frais de production: La carte d’identité "kids ID" coûte 10€.

NB: Vous pouvez effectuer un seul virement pour les frais de production et pour les frais d'envoi.

Modalités de paiement :

ATTENTION: nous n'acceptons plus les paiements en espèces, ni les mandats postaux ("vaglia postale").

par carte bancaire ou carte de crédit (pas de American Express) si vous vous présentez à l’Ambassade
par virement. Vous devrez joindre la preuve du paiement à votre demande.

Compte bancaire de l'Ambassade:

Banque: UniCredit S.p.A. - Agenzia 113 - Via F. Civinini 72, 00197 Roma

Bénéficiaire: Ambasciata del Belgio, Recettes consulaires, Via G. de

Notaris 6, 00197 Roma

IBAN: IT72L0200805170000030066859

BIC: UNCRITM1113

Dans les commentaires, vous voudrez bien mentionner : « kids-ID + nom et prénom de l'enfant + date de naissance (DDMMJJJJ)»

- Les informations sur cette page sont mises à jour régulièrement et sont donc à jour -