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La carte d’identité pour les Belges à l’étranger

Les Ambassades et consulats de carrière belges délivrent aux Belges qui y sont inscrits des cartes d’identité électroniques :

  • e-ID : carte d’identité électronique pour adultes et enfants à partir de 12 ans - la demande peut être introduite à partir de l'âge de 11 ans et 9 mois (pour explications, voir point 1 ci-dessous)
  • Kids-ID : carte d’identité électronique pour enfants de moins de 12 ans (pour explications, voir point 2 ci-dessous)

Ces e-ID et Kids-ID présentent de nombreux avantages :

  1. Format pratique : elles ont la taille d’une carte bancaire
  2. Permettent de voyager dans plus de 50 pays, voir cette page.
  3. Moins chères qu’un passeport : 20 € pour une e-ID, 10 € pour une Kids-ID
  4. Restent valables en cas de déménagement (vers un autre poste ou vers la Belgique)
  5. Permettent certaines opérations sécurisées sur internet (si leurs certificats sont activés)

  
Ne pas confondre carte d’identité belge, passeport belge et titre de séjour de votre pays de résidence

Il ne faut pas confondre les cartes d’identité belges avec les titres de séjour parfois délivrés par les autorités du pays de résidence. La validité et la valeur officielle de de ces titres de séjour étrangers sont en général limitées au territoire du pays de résidence.

Les e-ID et Kids-ID belges sont des titres d’identité et de voyage valables dans les Etats Membres de l'Union européenne, ainsi que dans quelques pays voisins. Elles y sont donc souvent utiles - voire nécessaires - pour s’identifier ou se déplacer.

Un passeport belge est quant à lui nécessaire pour voyager vers les pays qui ne reconnaissent pas la carte d’identité belge. Pour en savoir plus, voir cette page.

 
Point 1 : Lorsque vous introduisez une demande d'eID depuis l'Italie, Saint-Marin ou Malte (à partir de l'âge de 11 ans et 9 mois)

ATTENTION: seuls les Belges INSCRITS dans les registres de population de l'Ambassade peuvent obtenir une carte d'identité belge auprès de l'Ambassade! Si vous n'êtes pas encore inscrit, voir la section "Inscription".

Vous devez introduire votre demande e-ID par poste (PAS par email) ou en personne auprès de l'Ambassade de Belgique, Via G. de Notaris 6, 00197 Roma (RM).

Il faut nous envoyer un dossier complet, c'est-à-dire :

  1. le formulaire de demande, en original, dûment rempli (vos données personnelles peuvent être remplies à la machine) au nom du titulaire et signé à la main - si, pour des raisons médicales/physiques, le demandeur est dans l’impossibilité de signer, n’inscrivez rien dans la case de signature mais joigniez un certificat médical;
  2. le paiement de 20€ pour les frais de production + le cas échéant, les frais d'envoi (voir modalités de paiement à la rubrique "Prix").
  3. 1 photo d'identité qui répond aux normes indiquées sur le site du SPF Intérieur - écrivez votre nom sur le dos!.
  4. pour les majeurs: une attestation originale récente (max 6 mois) de résidence, délivrée par votre commune italienne/saint-marinaise/maltaise, avec mention de la nationalité avec laquelle vous êtes inscrit (le cas échéant "straniero/a" ou "foreigner/alien"), OU BIEN: une photocopie de votre carte d'identité italienne/saint-marinaise ou encore de votre permis de séjour maltais, sur laquelle votre adresse actuelle est reprise; pour les mineurs: une attestation originale récente (max 6 mois) de composition de ménage délivrée par votre commune italienne/saint-marinaise/maltaise, avec mention de la nationalité avec laquelle les parents sont inscrits  (le cas échéant "straniero/a" ou "foreigner/alien").
  5. une photocopie de TOUS vos documents d'identité actuels (aussi bien des documents non-belges) et, le cas échéant: vos documents belges périmés;
  6. s'il s'agit d'une demande de carte d'identité suite au vol de la carte précédente: joindre une déclaration officielle de vol à votre demande ;
  7. s'il s'agit d'une demande de carte d'identité suite à la perte ou le vol de la carte précédente: joindre également cette déclaration de perte ou de vol à votre demande.

Cette Ambassade ne pourra traiter votre demande que si elle a bien reçu ces éléments.

Pour éviter tout retard inutile, veillez bien à :

  • indiquer la langue principale souhaitée de la carte d’identité;
  • de ne PAS COLLER la photo sur le formulaire (contrairement à ce qui est indiqué sur le formulaire de demande);
  • signer dans la case ad hoc et dans le bon sens

Délivrance

La e-ID peut être retirée en personne ou vous être envoyée par lettre recommandée, voir instructions. Attention: nous n'acceptons PAS de timbres, et l’envoi de la carte d'identité se fait sous votre responsabilité et à vos frais.

 
Délai

La carte d’identité électronique pour les Belges de l’étranger est fabriquée en Belgique par une firme spécialisée. A partir de la réception d'une demande complète et correcte, le délai de production normal est d'environ quatre semaines. 

 
Paiement

1. Frais de production: La carte d’identité électronique coûte 20€. 

2. Frais d'envoi: voir iciATTENTION: nous n'acceptons PAS de timbres, et l’envoi de la carte d'identité se fait sous votre responsabilité et à vos frais

NB: Vous pouvez effectuer un seul virement pour les deux types de frais

Modalités de paiement :

ATTENTION: nous n'acceptons plus les paiements en espèces, ni les mandats postaux ("vaglia postale").

  • par carte bancaire ou carte de crédit (pas de American Express) si vous vous présentez à l’Ambassade
  • par virement. Vous devrez joindre la preuve du paiement à votre demande.

                 Compte bancaire de l'Ambassade:

                 Banque: UniCredit S.p.A. - Agenzia 113 - Via F. Civinini 72, 00197 Roma

                 Bénéficiaire: Ambasciata del Belgio, Recettes consulaires, Via G. de

                                       Notaris 6, 00197 Roma

                 IBAN: IT72L0200805170000030066859

                 BIC: UNCRITM1113

   

Dans les commentaires, vous voudrez bien mentionner : « eID + nom (de jeune fille) et prénom du demandeur + date de naissance  (DDMMJJJJ)»

 
Point 2: Lorsque vous introduisez une demande Kids-ID depuis l'Italie, Saint-Marin ou Malte (mineur de 11 ans et 9 mois)

ATTENTION: seuls les Belges INSCRITS dans les registres de population de l'Ambassade peuvent obtenir une carte d'identité belge auprès de l'Ambassade! Si vous n'êtes pas encore inscrit, voir la section "Inscription".

Vous devez introduire la demande kidsID par poste (PAS par email) ou en personne auprès de l'Ambassade de Belgique, Via G. de Notaris 6, 00197 Roma (RM).

Il faut nous envoyer un dossier complet, c'est-à-dire :

  1. le formulaire de demande, en original, dûment rempli (les données personnelles peuvent être remplies à la machine) au nom du titulaire et signé à la main par les deux parents;
  2. le paiement de 10€ pour les frais de production + le cas échéant, le paiement pour les frais d'envoi (voir modalités de paiement à la rubrique "Prix").
  3. 1 photo d'identité qui répond aux normes indiquées sur le site du SPF Intérieur - écrivez le nom sur le dos!.
  4. une attestation originale récente (max 6 mois) de composition de ménage délivrée par votre commune italienne/saint-marinaise/maltaise.
  5. le cas échéant: une photocopie de la carte d'identité italienne ou du permis de séjour saint-marinais/maltais au nom de l'enfant.
  6. une photocopie d'un document d'identité en cours de validité des deux parents, sur lequel figure leur signature et, si d'application: les documents belges périmés de votre enfant.
  7. s'il s'agit d'une demande de carte d'identité suite au vol de la carte précédente: joindre une déclaration officielle de vol à votre demande;
  8. s'il s'agit d'une demande de carte d'identité suite à la perte ou le vol de la carte précédente: joindre également cette déclaration de perte ou de vol à votre demande.

Cette Ambassade ne pourra traiter votre demande que si elle a bien reçu ces éléments.

Pour éviter tout retard inutile, veillez bien à :

  • indiquer la langue principale souhaitée de la carte d’identité;
  • une kids-ID avec ou sans certificats ? Une Kids-ID avec certificats permet une identification sécurisée et internationalement admise via Internet, pour des enfants à partir de 6 ans. Pour l'activation, un parent devra se présenter personnellement à Rome et apporter le code PUK de la kids-ID. L’activation est immédiate et gratuite.

Délivrance

La kids-ID peut être retirée en personne ou vous être envoyée par lettre recommandée, voir instructions. ATTENTION: nous n'acceptons PAS de timbres, et l’envoi de la carte d'identité se fait sous votre responsabilité et à vos frais.

 
Délai

La kids-ID pour les Belges de l’étranger est fabriquée en Belgique par une firme spécialisée. A partir de la réception d'une demande complète et correcte, le délai de production normal est d'environ quatre semaines.  

 
Prix

La kids-ID coûte 10€. 

Modalités de paiement :

ATTENTION: nous n'acceptons plus les paiements en espèces, ni les mandats postaux ("vaglia postale").

  • par carte bancaire ou carte de crédit (pas de American Express) si vous vous présentez à l’Ambassade
  • par virement. Le virement doit être effectué minimum 1 semaine avant réception de votre demande, et vous devrez joindre une preuve du paiement à votre demande.

                 Compte bancaire de l'Ambassade:

                 Banque: UniCredit S.p.A. - Agenzia 113 - Via F. Civinini 72, 00197 Roma

                 Bénéficiaire: Ambasciata del Belgio, Recettes consulaires, Via G. de

                                       Notaris 6, 00197 Roma

                 IBAN: IT72L0200805170000030066859

                 BIC: UNCRITM1113

   

Dans les commentaires, vous voudrez bien mentionner : « kids-ID + nom et prénom de l'enfant + date de naissance  (DDMMJJJJ)»

 

- Les informations sur cette page sont mises à jour régulièrement et sont donc à jour -