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Demande de passeport via kit mobile

Merci pour votre intérêt afin de profiter du passage du « kit mobile » à Milan la semaine du 25 - 29 mars 2019, dans les bureaux de

Brussels Invest & Export

Via Vincenzo Monti 15

ATTENTION : cette possibilité est offerte aux seuls Belges qui ont atteint l’âge de cinq ans (pour le pré-enregistrement) et de six ans (pour une demande de passeport) et qui sont déjà inscrits dans les registres consulaires de la population de cette Ambassade.

En vue de bien préparer votre rendez-vous, il est indispensable que nous recevions un dossier complet et correct au plus tard le 8 mars 2019 – il faut envoyer le dossier par email à rome@diplobel.fed.be. ATTENTION : les dossiers incomplets ne seront PAS traités.

Nous vous offrons la possibilité de :

  1.  Introduire une demande de passeport à partir de l'âge de six ans (si vous avez besoin d’un passeport dans l’immédiat) ou bien de
  2. Enregistrer vos données biométriques à partir de l'âge de cinq ans (si vous comptez demander un passeport dans les 12 mois après votre enregistrement en mars 2019)

ATTENTION : il faudra faire un choix : SOIT vous introduisez une demande de passeport, SOIT vous faites un pré-enregistrement de vos données biométriques

  1. Un dossier complet pour une demande de PASSEPORT consiste en : (les informations pour le pré-enregistrement suivent)
  • Copie de votre carte d’identité belge (si vous en avez une) ;
  • si vous avez déjà eu un passeport dans le passé: une photocopie de votre ancien passeport/vos anciens passeports (uniquement de la page sur laquelle figure votre photo) OU BIEN une attestation de perte/vol pour chaque passeport que vous ne pouvez pas présenter  + en cas de vol: une déclaration de vol faite aux autorités;
  • le formulaire de demande de passeport (voir formulaire demande de passeport), dûment rempli et signé ; nb : en cas de demande pour un mineur : le formulaire doit être signé par les deux parents et il faut joindre un document d’identité en cours de validité des deux parents sur lequel figure leur signature – NB : un mineur doit obligatoirement être accompagné par au moins un de ses parents ;
  • en cas de demande pour une personne : une attestation de résidence récente (max 6 mois), délivrée par votre commune, avec mention de la nationalité avec laquelle vous êtes inscrit(e) (le cas échéant « straniera »),  ou bien une photocopie de votre carte d’identité italienne, qui mentionne votre adresse de résidence actuelle ;

en cas de mineur ou de demandes pour plusieurs personnes habitant à la même adresse : une attestation de composition de ménage récente (max 6 mois), délivrée par votre commune, avec mention de la nationalité avec laquelle les demandeurs sont inscrits (le cas échéant « straniera ») ou bien une photocopie des cartes d’identité italiennes des demandeurs avec mention de l’adresse de résidence actuelle;

  • la preuve du paiement :
  • des frais de production : adultes, 32 pages : 75€ ; adultes, 64 pages : 240€ ; mineurs, 32 pages : 35€, mineurs, 64 pages : 210€
  • si vous souhaitez recevoir le passeport par lettre recommandée : une enveloppe, adressée à vous-même, ainsi que le paiement pour les frais de l’envoi (voir ici pour les tarifs) par lettre recommandée (vous pouvez faire un seul virement pour les deux paiements).

Paiement :

Attention : votre paiement doit obligatoirement nous parvenir par virement sur le compte suivant au plus tard le 8 mars 2019 !

Compte bancaire de l'Ambassade:

Banque: UniCredit S.p.A. - Agenzia 113 - Via F. Civinini 72, 00197 Roma

Bénéficiaire: Ambasciata del Belgio, Recettes consulaires, Via G. de Notaris 6, 00197 Roma

IBAN: IT72L0200805170000030066859

BIC: UNCRITM1113

Dans les commentaires, veuillez mentionner : « PP  Milan + nom (de jeune fille) et prénom du demandeur + date de naissance  (DDMMJJJJ)»

Uniquement après réception d’un dossier correct et complet, ainsi que du paiement, vous recevrez le lien pour fixer vous-même un rendez-vous online.

Le jour même du rendez-vous, il faudra emporter TOUS vos documents d’identité/de voyage belges, même s’ils sont déjà périmés. Si vous ne pouvez pas présenter votre ancienne carte d’identité/votre ancien passeport, il faudra présenter une attestation de perte ou de vol, voir le formulaire.

Après que vous vous serez présenté en personne à Milan pour introduire votre demande de passeport, il faudra compter sur un délai de production d’environ 2 semaines. Le passeport arrivera à Rome. Si vous avez opté pour faire retirer le passeport par un service courrier express à vos frais, vous recevrez un email vous informant que le passeport est à votre disposition. Si vous avez opté et payé pour un envoi par nos soins, le passeport vous sera envoyé par lettre recommandée. L’Ambassade décline toutefois toute responsabilité une fois le courrier envoyé par lettre recommandée par la poste.

  1. Un dossier complet pour une demande de PRÉ-ENREGISTREMENT consiste en :
  • Copie de votre carte d’identité belge (si vous en avez une) ;
  • si vous avez déjà eu un passeport dans le passé: une photocopie de votre ancien passeport/vos anciens passeports (uniquement de la page sur laquelle figure votre photo) OU BIEN une attestation de perte/vol pour chaque passeport que vous ne pouvez pas présenter – voir le formulaire;
  • le formulaire de demande pré-enregistrement (voir demande de pré-enregistrement), dûment rempli et signé ; nb : en cas de demande pour un mineur : le formulaire doit être signé par les deux parents et il faut joindre un document d’identité en cours de validité des deux parents sur lequel figure leur signature – NB : un mineur doit obligatoirement être accompagné par au moins un de ses parents ;
  • en cas de demande pour une personne : une attestation de résidence récente (max 6 mois), délivrée par votre commune, avec mention de la nationalité avec laquelle vous êtes inscrit(e) (le cas échéant « straniera»),  ou bien une photocopie de votre carte d’identité italienne, qui mentionne votre adresse de résidence actuelle.

en cas de mineur ou de demandes pour plusieurs personnes habitant à la même adresse : une attestation de composition de ménage récente (max 6 mois), délivrée par votre commumne, avec mention de la nationalité avec laquelle les demandeurs sont inscrits (le cas échéant « straniera») ou bien une photocopie des cartes d’identité italiennes des demandeurs avec mention de l’adresse de résidence actuelle.

Le jour même du rendez-vous, il faudra emporter TOUS vos documents d’identité/de voyage belges, même s’ils sont déjà périmés. Si vous ne pouvez pas présenter votre ancienne carte d’identité/votre ancien passeport, il faudra présenter une attestation de perte ou de vol, voir le formulaire.