Documents requis pour souscrire une prise en charge

  1. Dernière mise à jour le

Vous souhaitez garantir un étudiant et souscrire une prise en charge?

Veuillez alors nous envoyer un dossier complet avec tous les documents requis par e-mail à rome.visa@diplobel.fed.be

Si la demande de prise en charge est acceptée, le garant sera invité pour signer l’annexe 32 personnellement à nos guichets à Rome.


Veuillez envoyer les documents suivants : 


Garant résident en Italie/Malta

1) Le formulaire ‘demande de prise en charge’ (DOCX, 41.57 KB)

2) Le formulaire ‘annexe 32 (PDF, 473.71 KB)’ (Attention, nouveau formulaire depuis le 31.05.26)

3) Copie d'un document d'identité

  • Ressortissants de l'UE : Une copie de votre carte d'identité ou passeport en cours de validité
  • Ressortissants NON UE : 
    • Une copie de votre passeport   ET
    • Une copie de votre permis de séjour italien/Maltaise en tant que résident de longue durée

      ATTENTION: Votre permis de séjour italien/Maltese doit mentionner votre séjour de longue durée en Italie.

      Si vous n'avez pas de résidence de longue durée en Italie/Malte, vous pourriez souscrire une prise en charge uniquement si l’étudiant est un parent jusqu’au troisième degré ! Vous devrez prouver votre lien avec l'étudiant (jusqu'au 1er, 2e ou 3e degré) avec pièces justificatives (si nécessaire avec légalisation/apostille et traduit). Votre permis de séjour italien/Malta doit également être valable pour au moins 1 année académique.

4) Un certificat de composition de famille indiquant votre adresse, délivré par la commune Italienne/Maltaise il y a moins de 6 mois.  La déclaration sur l'honneur ("autocertificazione") ne sera pas acceptée.

5) Une copie d'une carte d'identité ou d'un passeport (en cours de validité) de l'étudiant que vous souhaitez prendre à charge.

6) Une copie du certificat d'inscription ou d'admission de l'étudiant dans un institution/université/collège universitaire belge.Dans le cas d'un année de recherche: une copie de permis de séjour Belge de l'étudiant

7) Paiement de 25 euros, à payer pendant le rendez-vous par carte bancaire ou carte de crédit.

8) PREUVE DE RESSOURCES FINANCIÈRES

      Si le garant est employé:        

  • Une copie de vos fiches de paie des 3 derniers mois
  • Une copie de votre contrat de travail actuel
  • Une attestation délivrée par votre employeur attestant votre fonction, type de contrat (durée déterminée/durée indéterminée) et que vous êtes toujours en fonction et n'est pas en période de préavis 
  • Certificat de situation de revenus délivré par l'administration fiscale:

          - pour Italie: 'ATTESTAZIONE SITUAZIONE REDDITUALE' délivré par 'AGENZIA DELLE ENTRATE'

           - pour Malta: 'Tax Compliance Certificate' délivré par les authorités Maltaise                   

  • Votre déclaration d'impôts de l'année précédente (CUD)

     Si le garant est un travailleur indépendant:     

  • Une attestation en tête de lettre délivrée par un expert-comptable (ajouter ‘partita’ IVA du comptable + document d'identité + adresse email et numéro de téléphone) indiquant votre revenu NET du 3 derniers mois (le compte économique, situation comptable "conto economico/situazione contabile' ne sont pas acceptés)
  • Une copie de votre numéro d'entrepreneur (‘partita IVA’)
  • Certificat de situation de revenus délivré par l'administration fiscale:

          - pour Italie: 'ATTESTAZIONE SITUAZIONE REDDITUALE' délivré par 'AGENZIA DELLE ENTRATE'

           - pour Malta: 'Tax Compliance Certificate' délivré par les authorités Maltaise                   

  • Votre déclaration d’impôts de l'année précédente (‘Certificazione Unico’)

 

Garant résident en Belgique (pour un étudiant qui introduit sa demande de visa à l'ambassade de Belgique à Rome)

L'étudiant doit emporter tous les documents requis pour la prise en charge lors son rendez-vous de visa à l'ambassade

1) Le formulaire ‘demande de prise en charge’ (DOCX, 41.57 KB)

2) Le formulaire ‘annexe 32 (PDF, 473.71 KB)’ (Attention, nouveau formulaire depuis le 31.05.26)

3) Copie d'un document d'identité du garant

  • Ressortissants de l'UE : Une copie de sa carte d'identité ou passeport en cours de validité
  • Ressortissants NON UE : 
    • Une copie de son passeport   ET
    • Une copie de sa permis de séjour Belge en tant que résident de longue durée

      ATTENTION: Le permis de séjour Belge doit mentionner son séjour de longue durée en Belgique

      Si le garant n'a pas une résidence de longue durée en Belgique, il pourra souscrire une prise en charge uniquement si l’étudiant est un parent jusqu’au troisième degré ! Il devra prouver son lien avec l'étudiant (jusqu'au 1er, 2e ou 3e degré) avec pièces justificatives (si nécessaire avec légalisation/apostille et traduit). Le permis de séjour Belge doit également être valable pour au moins 1 année académique complet.

4) Un certificat de composition de famille du garant indiquant l'adresse, délivré par la commune en Belgique, il y a moins de 6 mois.  La déclaration sur l'honneur ("autocertificazione") ne sera pas acceptée.

5) PREUVE DE RESSOURCES FINANCIÈRES

     Si le garant est employé:        

  • Une copie de ses fiches de paie des 3 derniers mois
  • Une copie de son contrat de travail actuel
  • Une attestation délivrée par son employeur attestant sa fonction, type de contrat (durée déterminée/durée indéterminée) et qu'il est toujours en fonction et n'est pas en période de préavis 
  • Votre déclaration d’impôts de l'année précédente 

     Si le garant est un travailleur indépendant:     

  • Un certificat délivré par un organisme gouvernemental, indiquant le revenu net/brut mensuel ou annuel
  • Un justificatif de paiement des cotisations sociales
  • Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises
  • Votre déclaration d'impôts de l'annéé précédente

Quick links