Vereiste documenten tenlasteneming

  1. Last updated on

Wenst u garant te staan voor een student en een verbintenis tot tenlasteneming aan te gaan? Gelieve dan een volledig dossier met alle gevraagde documenten op te sturen per e-mail naar rome.visa@diplobel.fed.be

Indien de aanvraag tot tenlasteneming aanvaard wordt, zal de garant persoonlijk uitgenodigd worden op onze loketten te Rome om de tenlasteneming te onderschrijven.
 

Gelieve ons de onderstaande documenten toe te sturen:

 

Garant woonachtig in Italië/Malta

1) Het aanvraagformulier tenlasteneming (DOCX, 37.92 KB) (DOCX, 42.29 KB)

2) Het formulier “Bijlage 32” (PDF, 327.08 KB)

3) Kopie identiteitsdocument:

  • EU-onderdanen: Een kopie van uw geldige identiteitskaart of geldig paspoort
  • NIET EU-onderdanen:
    • Een kopie van uw paspoort                                             
    • Een kopie van uw Italiaanse/Maltese verblijfsvergunning als langdurig ingezetene
      LET OP: Uw Italiaanse/Maltese verblijfsvergunning dient te vermelden dat u langdurig ingezetene bent in Italië/Malta

      Indien u niet beschikt over een langdurig verblijf in Italië/Malta, kan u enkel een student ten laste nemen die een familielid is tot in de derde graad! U zal uw verwantschap met de student (in de 1e, 2e of 3e graad) moeten aantonen met bewijsstukken (al dan niet met legalisatie/apostille én vertaling)! De Italiaanse/Maltese verblijfsvergunning zal tevens een geldigheid moeten dekken van ten minste 1 volledig accademiejaar.

4) Een attest van gezinssamenstelling met vermelding van uw adres, afgeleverd door de Italiaanse/Maltese gemeente minder dan 6 maanden geleden . Let op: een verklaring op eer (‘autocertificazione’) zal niet aanvaard worden

5) Een kopie van een geldige identiteitskaart of geldig paspoort van de student(e) die u ten laste wenst te nemen                                            

6) Een kopie van het inschrijvings- of toelatingsbewijs van de student(e) bij een Belgische instelling/universiteit/hogeschool of in het geval van een zoekjaar een kopie van de Belgische verblijfsvergunning van de student

7) Betaling van consulaire bijdrage van 20 euro, te betalen tijdens de afspraak via bankkaart of kredietkaart 

8) BEWIJS VAN VOLDOENDE BESTAANSMIDDELEN:

Voor werknemers:

  • Een kopie van uw loonfiches van de laatste 3 maanden.
  • Een kopie van uw huidig arbeidscontract.
  • Een attest afgeleverd door uw werkgever met de vermelding van het begin van uw arbeidscontract, uw functie, type contract (bepaalde duur/onbepaalde duur) én dat u tot op heden nog steeds in dienst bent en zich niet in een opzegperiode bevindt.
  • Attest met uw inkomstensituatie afgeleverd door de fiscale administratie:

          - voor Italië: 'ATTESTAZIONE SITUAZIONE REDDITUALE' afgeleverd door de 'AGENZIA DELLE ENTRATE'

           - voor Malta: 'Tax Compliance Certificate'  afgeleverd door de Maltese autoriteiten                   

  • Uw belastingaangifte van het voorgaande jaar (CUD).

Voor zelfstandigen:

  • Een attest met briefhoofd afgeleverd door een erkende boekhouder (‘partita’ IVA + identiteitsdocument, e-mailadres en telefoonnummer  van boekhouder toevoegen) met de vermelding van uw NETTO-inkomen  van de laatste 3 maanden (economische rekeningen, boekhoudkundige situatie "conto economische/ situazione contabile' worden niet aanvaard)
  • Een kopie van uw ondernemers nummer (‘partita IVA’).
  • Attest met uw inkomstensituatie afgeleverd door de fiscale administratie:

          - voor Italië: 'ATTESTAZIONE SITUAZIONE REDDITUALE' afgeleverd door de 'AGENZIA DELLE ENTRATE'

           - voor Malta: 'Tax Compliance Certificate'  afgeleverd door de Maltese autoriteiten                   

  • Uw belastingaangifte van het voorgaande jaar (Certificazione Unico).

Garant woonachtig in België (voor studenten die een visumaanvraag indienen op de Belgische ambassade te Rome)

De student dient alle nodige documenten voor de tenlasteneming mee te brengen tijdens zijn/haar visumafspraak

1) Het aanvraagformulier tenlasteneming (DOCX, 37.92 KB) (DOCX, 42.29 KB)

2) Het formulier “Bijlage 32” (PDF, 327.08 KB), gelegaliseerd door de BELGISCHE GEMEENTE

3) Kopie identiteitsdocument:

  • EU-onderdanen: Een kopie van de geldige identiteitskaart of geldig paspoort
  • NIET EU-onderdanen:
    • Een kopie van het paspoort                                             
    • Een kopie van de Belgische verblijfsvergunning als langdurig ingezetene
      LET OP: De Belgische verblijfsvergunning dient te vermelden dat de garant langdurig ingezetene is in België

      Indien de garant niet beschikt over een langdurig verblijf in België, kan h/zij enkel een student ten laste nemen die een familielid is tot in de derde graad! De verwantschap met de student (in de 1e, 2e of 3e graad) al moeten aangetoond worden met bewijsstukken (al dan niet met legalisatie/apostille én vertaling)! De Belgische verblijfsvergunning zal tevens een geldigheid moeten dekken van ten minste 1 volledig accademiejaar.

4) Een attest van gezinssamenstelling van de garant met vermelding van zijn/haar adres, afgeleverd door de Belgische gemeente minder dan 6 maanden geleden . 

5) BEWIJS VAN VOLDOENDE BESTAANSMIDDELEN:

Voor werknemers:

  • Een kopie van de loonfiches van de laatste 3 maanden.
  • Een kopie van het huidig arbeidscontract.
  • Een attest afgeleverd door de werkgever met de vermelding van het begin van het arbeidscontract, de functie, type contract (bepaalde duur/onbepaalde duur) én dat de garant  tot op heden nog steeds in dienst is en zich niet in een opzegperiode bevindt.
  • Uw belastingaangifte van het voorgaande jaar

Voor zelfstandigen:

  • Een certificaat uitgegeven door een overheidsinstantie, waaruit het maandelijkse of jaarlijkse netto-/bruto-inkomen blijkt

  • -Bewijs van betaling van socialezekerheidsbijdragen

  • -Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen

  • -Uw belastingaangifte van het voorgaande jaar

Quick links